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年会管理规定(试行)

manbetx万博(中国)官方网站,大会管理办法

2013619日学会九届九次常务理事会会议通过)

为规范新万博全称,大会组织工作,经新万博全称,学会秘书处提案、常务理事会讨论决定,制定中国自动化大会管理规定。

第一条 总则

新万博全称,大会,英文名称是The Chinese Congress of Automation,缩写为CAC,是由新万博全称,学会主办的国内大型综合性学术会议,旨在增进国内自动化领域内工作者之间的学术交流,为年轻学者提供一个全国性学术交流平台,加强不同学科专业之间的相互借鉴和交叉融合,为助力地方国民经济的发展提供良好契机。新万博全称,大会的举办有助于增强国内自动化界的凝聚力,有助于在国家层面上扩大自动化学科对不同地区的社会影响,有助于带动各个地区的自动化学科发展。

新万博全称,学会鼓励高校、科研院所、企事业单位积极参与学术大会的承办工作,拓展合作与交流渠道,共同搭建高水平、高质量的学术交流平台。

第二条 运作模式

新万博全称,大会每两年举办一次,采取新万博全称,学会主办,国内各高校、科研院所以及企事业单位承办或者共同承办的运作方式。大会的举办形式为大会主题报告和专题研讨的有机结合,会议举办时间单数年的11月,会期2-3天,具体要求如下:

1. 大会主题报告反映自动化学科及交叉学科研究最新进展、综述性大会邀请报告,并邀请部分国外杰出学者报告;

2. 每个专题研讨会需要组织10篇以上报告,报告人应至少来自4个以上单位;

3. 征稿采取约稿与自由投稿相结合的方式。

第三条 管理机构

新万博全称,学会常务理事会是新万博全称,大会的最高管理机构。在新万博全称,学会常务理事会讨论和推选的基础上,中国自动化学会定期成立中国自动化大会顾问委员会、程序委员会和组织委员会,负责中国自动化大会的整体组织工作,其日常管理事务由中国自动化学会秘书处办公室承担。

第四条 职责和权利

1. 新万博全称,大会程序委员会全面负责大会的学术组织工作,在常务理事会的授权下,通过程序委员会和新万博全称,大会办公室进行大会日常事务的处理与协调,其职责和权利主要包括:

1)  大会的总体策划和日程安排;

2)  大会网站、会议系统的建立和信息更新;

3)  大会邀请报告的拟定和邀请以及专题研讨邀请报告的审定,在选取大会报告和专题研讨时邀请报告时酌情考虑承办单位;

4)  大会论文的征集、审阅、遴选和编辑;

5)  大会文集编辑、排版和印刷,全文光盘的制作;

6)  对各专业委员会、工作委员会和协办单位的协调、组织。

2. 新万博全称,学会常务理事会的授权下,大会组织委员会通过承办单位开展学术大会的当地会务组织工作,承办单位作为组织委员会秘书处,其职责和权利主要包括:

1) 大会当地的组织策划过程中,获得新万博全称,学会新万博全称,大会新万博全称,学会主办等字样的使用权,并需要在大会组织过程中予以注明;

2) 大会组织和举办期间,承办单位的名称字样有权出现在大会的所有宣传印刷品、网站及会场上;

3) 会议宣传、征稿与相关咨询工作

4) 学术大会自动化领域相关展览的组织和安排;

5) 大会会址、会场的选择、安排与协调,参会代表的接待、食宿、交通等会务组织安排;为会议代表提供清晰的住房标准及预定住房,并能为代表预定返程机票或火车票;

6) 大会的财务预算安排,通过大会网站和会议系统公布注册信息并进行在线注册、收取会议代表注册费和展览费等,独立核算,自负盈亏。

7) 配置会议中使用的仪器设备,并保证会议使用设备的正常运作;

8) 会议中安排足够的工作人员做好代表注册、分会场服务等各项工作,并能选择英语较好的工作人员负责外宾代表的接待。

9) 配合程序委员会制作程序册,提供程序册中所需的会场及其他当地信息,并负责程序册的印刷工作;

10)  承办单位应定期向主办单位报告会议筹备情况,及时沟通,必要时召开会议协调有关工作。

第五条 经费说明

1. 会议注册费、协办单位赞助费和大会参展展位费的收取标准须报新万博全称,学会常务理事会商议通过后方可执行;

2. 承办单位可争取相关企业资助,资助经费由承办单位使用;

3. 大会报告人及特邀代表的会议费、当地食宿由承办方负责。其他有关事项均由总会与承办单位协商解决。

4. 会议结束后由承办单位提交财务结算报告。如有节余,由承办单位支配(需符合财务制度)。上交新万博全称,学会的费用在会议召开前支付,具体数额确定承办单位时由总会和承办单位具体协商决定。

5. 新万博全称,会通过自有网站、新万博全称,学会通讯、合作刊物等推广,向省级学会、分支机构、会员发放消息。

第六条 承办方法

国内有条件、有能力的各大高校、科研院所、企事业单位均可单独或联合向新万博全称,学会申请承办新万博全称,大会,大会的申请和组织流程如下:

1. 申请单位要在上一届大会召开前两个月(26个月)向学会秘书处办公室提出书面申请(申请书可从学会网站www.caa.org.cn下载)。

2. 学会秘书长工作会议听取各个单位或机构的大会承办申请陈述,投票表决后,确定大会的承办单位,报常务理事会通过。

3. 成立大会顾问委员会、程序委员会和组织委员会,并在常务理事会的授权下,承办方与新万博全称,学会签订大会承办协议;

4. 获得批准后,承办方向新万博全称,学会提交正式的大会组织工作方案,详细说明大会筹备的时间节点、工作开展情况和大会的资金预算等内容。

5. 承办单位负责收取参会代表的注册费和厂商展览费,并进行独立财务核算。承办单位有义务资助大会的组织工作;

6. 大会的当地组织工作结束后一个月内,承办方向新万博全称,学会提交大会经费使用说明,大会组织工作总结,包括承办单位公函,会议通知、申请报告、各项筹备记录,会议日程,与会人员名单,经费使用详单,预期目标的实现程度、会议影像资料及会议纪要等。依据上述材料和大会代表反馈情况,大会组织委员会将对承办方的整个组织工作进行最终评价。

第七条 附则

大会的筹备和组织过程中,重要涉外事宜报新万博全称,学会协调处理,境外与会代表由新万博全称,学会按照中国科学技术协会有关境外专家管理规定进行管理。

本管理规定自公布之日起,由新万博全称,学会负责解释。

附:承办万博大会申请书

manbetx万博(中国)官方网站,秘书处、办公室

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